一個(gè)人成功與否在于他是不是做什么都力求做到最好。成功者無論從事什么工作,他都絕對不會輕率疏忽。因此,在工作中你應(yīng)該以最高的規(guī)格要求自己。能做到最好,就必須做到最好,能完成百分之百,就絕不只做百分之九十九。只要你把工作做得比他人更完美、更快、更準(zhǔn)確、更專注,動用你的全部智能,就能引起他人的關(guān)注,實(shí)現(xiàn)你心中的愿望。 一位商界名家將“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。
工作沒有條理,同時(shí)又想把蛋糕做大的人,總會感到手下的人手不夠。他們認(rèn)為,只要人多,事情就可以辦好了。其實(shí),你所缺少的,不是更多的人,而是使工作更有條理、更有效率。由于你辦事不得當(dāng)、工作沒有計(jì)劃、缺乏條理,因而浪費(fèi)了大量員工的精力,但吃力不討好,最后還是無所成就。 沒有條理、做事沒有秩序的人,無論做哪一種事業(yè)都沒有功效可言。而有條理、有秩序的人即使才能平庸,他的事業(yè)也往往有相當(dāng)?shù)某删汀?br />
大自然中,未成熟的柿子都具有澀味。除去柿子澀味的方式有許多種,但是,無論你采用哪一種方式,都需要花一段時(shí)間來熬熟。如果你不等一定的時(shí)間就打開,就沒法使柿子成熟而除去澀味。這么說來,叫猴子去等柿子成熟,似乎不可能。因?yàn)楹镒訒?jīng)常打開來瞧瞧,甚至咬一口看看,于是它就沒有希望嘗到甜柿的滋味了。 任何一件事,從計(jì)劃到實(shí)現(xiàn)的階段,總有一段所謂時(shí)機(jī)的存在,也就是需要一些時(shí)間讓它自然成熟的意思。
無論計(jì)劃是如何的正確無誤,總要不慌不忙、沉靜地等待其他更合適的機(jī)會到來。假如過于急躁而不甘等待的話,經(jīng)常會遭到破壞性的阻礙。因此,無論如何,我們都要有耐心,壓抑那股焦急不安的情緒,才不愧是真正的智者。假若連最起碼的等待都做不到的話,那么和猴子也沒有兩樣。 有個(gè)性急的人,不管你在什么時(shí)候遇見他,他都表現(xiàn)得風(fēng)風(fēng)火火的樣子。如果要同他談話,他只能拿出數(shù)秒鐘的時(shí)間,時(shí)間長一點(diǎn),他會伸手把表看了再看,暗示著他的時(shí)間很緊張。他公司的業(yè)務(wù)做得雖然很大,但是開銷更大。
究其原因,主要是他在工作安排上七顛八倒,毫無秩序。他做起事來,也常為雜亂的東西所阻礙。結(jié)果,他的事務(wù)是一團(tuán)糟,他的辦公桌簡直就是一個(gè)垃圾堆。他經(jīng)常很忙碌,從來沒有時(shí)間來整理自己的東西,即便有時(shí)間,他也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一個(gè)人,與上述那個(gè)人恰恰相反。他從來不顯出忙碌的樣子,做事非常鎮(zhèn)靜,總是很平靜祥和。別人不論有什么難事和他商談,他總是彬彬有禮。在他的公司里,所有員工都寂靜無聲地埋頭苦干,各樣?xùn)|西安放得也有條不紊,各種事務(wù)也安排得恰到好處。他每晚都要整理自己的辦公桌,對于重要的信件立即就回復(fù),并且把信件整理得井井有條。所以,盡管他經(jīng)營的規(guī)模要大過前述商人,但別人從外表上總看不出他有一絲一毫慌亂。他做起事來樣樣辦理得清清楚楚,他那富有條理、講求秩序的作風(fēng),影響到他的全公司。
于是,他的每一個(gè)員工,做起事來也都極有秩序,一片生機(jī)盎然之象。 兩個(gè)人同時(shí)去找魯班拜師學(xué)藝。一個(gè)胖子,一個(gè)瘦子。
魯班剛開始并沒有答應(yīng)他們,只允許他們在旁邊觀看他的手藝。一個(gè)月后,魯班對他們說:“如果你們真想拜我為師,必須經(jīng)過考驗(yàn)才可以。”兩個(gè)人異口同聲地說愿意接受考驗(yàn)。 “你們各自做一套家具,這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張,椅子兩把,凳子四個(gè),柜子兩個(gè),床一張。如果你們誰能做好,我就收誰為徒。”胖子一聽,腦袋就發(fā)暈,天啊,這么多?。∥易鲆荒甓甲霾煌臧?。
瘦子并沒有多想,他開始把目標(biāo)具體化。先做一張桌子,這個(gè)目標(biāo)最好實(shí)現(xiàn)。再做兩把椅子,接著做四個(gè)凳子。
三個(gè)小部頭做好后,再做兩個(gè)大部頭。他的計(jì)劃是先做一張床,最后攻克兩個(gè)相對來說比較麻煩的柜子。瘦子的計(jì)劃有條不紊,先易后難,每完成一項(xiàng),都給自己打氣。他會自我鼓勵(lì)地說:“下一個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)凳子嘛!太容易了!”然后就忘我地投入到工作上去。
再來看胖子,一想到要做那么多的家具就發(fā)愁。“這么重的任務(wù)怎么能完成呢?太多了啊。為什么一定要做那么多呢?少做一點(diǎn)不行嗎?真的太多了啊。我肯定完成不了。”胖子語無倫次地抱怨任務(wù)太重,心中毫無目標(biāo),不知從何下手。既想做椅子,又想做桌子,還想做柜子,恨不得一下子全做完,一口氣吞下一個(gè)大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做桌子,桌子的四條腿還沒有完成又跑去做柜子。
兩個(gè)月后,瘦子的一套家具全做好了,而胖子連一張椅子都沒有做好。魯班收了瘦子為徒,胖子垂頭喪氣地離開了。 同樣一個(gè)目標(biāo),瘦子能完成,胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差,而是胖子不懂得有計(jì)劃、有條理地把目標(biāo)具體化和細(xì)化,腦子里老想著這么大的一個(gè)目標(biāo)怎么能實(shí)現(xiàn),胖子輸就輸在這里??梢娨粋€(gè)人如果能夠在做事的條理性這方面加強(qiáng)自己,就能夠在做事的時(shí)候取得事半功倍的效果,再難的事情也不在話下了。
對一個(gè)企業(yè)來講,不需要一個(gè)看似整天忙忙碌碌實(shí)則一事無成的員工,現(xiàn)代企業(yè)越來越把做事的條理性作為一項(xiàng)主要的考核指標(biāo)來考察新進(jìn)來的員工,甚至在面試的時(shí)候就會有意識地觀察你是不是具備這樣的能力。
兩個(gè)畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘英特爾公司的部門經(jīng)理助理。兩個(gè)人實(shí)力相當(dāng),面試官難以取舍。這時(shí)候,公司總裁秘書問了這兩個(gè)人同一個(gè)問題:“假如你已進(jìn)入公司擔(dān)任經(jīng)理助理,每天上班的第一件事會做什么?” 第一個(gè)人答道:“我會等待經(jīng)理前來給我分配任務(wù)。絕不會做自己的私事。”眾考官搖了搖頭。 第二個(gè)人答道:“上班第一件事是收電子郵件和信件,了解今天有哪些工作要完成,再根據(jù)輕重緩急把工作一件件列出來,按照時(shí)間順序排一個(gè)表……” 結(jié)果很快就出來了。第二個(gè)人被錄用,第一個(gè)人被淘汰。這個(gè)問題主要考察應(yīng)聘者做事是否有條理,做事的條理性對助理工作來說舉足輕重。
而第一個(gè)人完全誤解了考官出題的用意,他的回答使考官覺得他過于被動,沒有主見,做事需要?jiǎng)e人來指點(diǎn),這樣的人有什么條理性可言? 在現(xiàn)代社會,我們互相問候的時(shí)候總會說自己太忙,累死了??墒俏覀兊降自诿π┦裁茨兀?br />
我們忙出什么花樣,忙出什么成果來了嗎?沒有。如果我們能夠把自己的工作設(shè)計(jì)得有條理一點(diǎn),也許我們的工作效率會提高很多,你還會發(fā)現(xiàn),工作原來還可以這般輕松和快樂。很多人每天都有太多的想法,有太多想去做的事情,可是等到每天日落西山,躺到床上后才想起來自己有那么多的事情忘了去做,然后開始不住地埋怨自己:“這是怎么啦?為什么想好的事情都忘了去做呢?”
原因其實(shí)很簡單,就是我們的工作太缺乏條理性,整天忙碌卻感覺不到收獲,沒有一點(diǎn)成就感。原因找到了,該怎樣去解決呢?如何才能讓自己的工作做得有條理一點(diǎn)?如何才能讓自己勞有所獲呢?以下幾點(diǎn)是我們需要做的:
首先,遇到事情,我們要先分析,我們的目標(biāo)是什么,做這件事情有哪些方法,哪種方法最好,需要注意哪幾個(gè)方面。
其次,統(tǒng)籌規(guī)劃,理出做事的提綱。最好拿出筆和紙,或者直接敲在電腦里,把我們要做的事情一件件記下來,然后分清主次,哪些先做,哪些后做,一定要弄清楚,這樣我們在執(zhí)行的時(shí)候就會有規(guī)矩可循。就像上學(xué)的時(shí)候?qū)懽魑模攘谐鲂形奶峋V,再動筆寫。形成有條理和分類的工作習(xí)慣,就會提高工作效率。
最后,一件事情做完了,要有總結(jié)。這很重要,很多人事情做完了就不管它了,在做事的過程中遇到什么問題,犯了什么錯(cuò)誤,也不想一下,以至于下次做同樣的事情時(shí)錯(cuò)誤照犯。其實(shí),總結(jié)不需要花多少時(shí)間和精力,關(guān)鍵是要養(yǎng)成習(xí)慣,通過總結(jié),我們吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以后再遇到類似事情的時(shí)候,處理起來就容易多了。